회의록이란?

회의록은 회의에 있어서 시작부터 종료까지 회의경과 및 결과 등을 적은 기록이다.

회의록은 의장의 허가에 의한 자구정정 이외에 어떤 명목과 이유로도 회의경과의 일부를 삭제 개작을 할 수 없다. 또한 회의록의 작성에 있어서 다소의 불비가 있거나 그 기재가 명확하지 않은 사항이 있더라도 그것 때문에 사실상 행한 회의 결과에 영향을 미치는 것은 아니다. 일반적으로 지방의회의 회의록은 발언을 한마디도 빠짐없이 기록하는 동시에 의사일정 개의, 산회일시 보고사항 부의안건 참고자료 등 회의에 관한 모든 사항을 총망라하여 기재한 것이다.

'지방의회는 회의내용을 속기 또는 녹음으로 기록·보존 하도록 하고 있다.'

지방의회의 회의록은 회의에 관한 공적기록이며 회의에 관한 쟁점사항이 있는 경우에는 그대로 유력한 증거가 되므로 사실 그대로 정확하게 작성하여야 한다. 따라서 회의장이 소란하여 의장의 발언이나 의원의 발언을 청취하지 못할 때에는 공백으로 남겨두게 되며 발언을 의장의 요청이나 의원 본인에 의해 스스로 철회한 발언도 기록하고 발언시간이 종료되어서 계속되는 발언은 괄호안으로 하여 발언을 기재한다. 다만 위의 발언내용은 일반인이나 의원에게 배부되는 회의록에는 기재하지 아니한다.